为顺利推进小店河村传统民居修缮工程尽快开工建设，2017年2月23日上午，卫辉市文化广播电影电视局、狮豹头乡人民政府、河南建工工程管理有限公司（监理单位）、河南朱氏古建园林彩绘有限公司（施工单位）等相关负责人一行到小店河村传统民居9号院进行现场勘查并在项目指挥部召开进场前协调会，会议由卫辉市文广新局副局长任胜利主持。

　　会议首先由施工单位河南朱氏古建园林彩绘有限公司介绍小店河村传统民居9号院的现状，该9号院建筑为四进院落，现存8座单体建筑，建筑整体损毁严重，急需抢险加固。随后又介绍将依据上级批复的维修设计方案采取的相应的安全及保护措施进行维修。随后卫辉市小店河村党支部书记张福军也做了相关情况汇报，最后姚航局长听取了工程汇报后，提出了相关要求：

　　1、增强文物保护意识，规范操作程序，切实保证施工人员与文物的安全。

　　2、施工过程中，要确保维修工作尊重历史、不改变文物原貌，保护建筑原有构件，还原建筑历史风貌，严格依据《古建维修设计方案》，确保古建维修工作落到实处。

　　3、注意拍摄传统民居施工前、中、后的相关图片、视频等相关材料，并留存资料，严把质量关，保质保量完成任务，并为下一步申报第八批全国重点文物保护单位做准备。